KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu [şirket unvanı]’dir.

Adres

[açık adres]

MERSİS / Sicil

[numara]

VERBİS kaydı

[VERBİS sicil numarası veya “kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır”]

İletişim

[email protected]

KEP adresi

[KEP adresi]

02İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik

Ad soyad, kullanıcı adı, profil ve kapak görseli.

İletişim

E-posta adresi; profilinize eklerseniz web sitesi ve sosyal medya bağlantıları.

Mesleki deneyim

Profilinize yazarsanız unvan, kurum ve kısa tanıtım.

İşlem güvenliği

Şifre özeti, oturum kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, etkinlik günlüğü kayıtları.

Kullanıcı işlem

Oluşturduğunuz görevler, yorumlar, mesajlar, dosya ekleri, zaman kayıtları ve ekip üyelikleri.

Pazarlama

İşlenmemektedir. Pazarlama amaçlı profilleme yapılmamaktadır.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyor ve işlemiyoruz. Böyle bir veriyi serbest metin alanlarına girmemenizi rica ederiz.

03İşleme amaçları

• Üyelik kaydının oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi.
• Görev ve proje yönetimi hizmetinin sunulması, ekip içi iş birliğinin sağlanması.
• Bildirim ve hatırlatmaların iletilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
• Talep ve şikâyetlerin karşılanması, destek süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuattan doğan saklama.
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve denetim faaliyetleri.

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 uyarınca aşağıdaki sebeplerle işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c): hesabın açılması, hizmetin sunulması, ekip özelliklerinin çalıştırılması.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): mevzuatın öngördüğü kayıt ve saklama yükümlülükleri.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hata inceleme; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• Açık rıza (m. 5/1): yalnızca zorunlu olmayan işlemler için — anlık bildirim izni ve Google Drive hesabınızın bağlanması. Rızanızı istediğiniz an geri alabilirsiniz.

05Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt ve giriş formları, uygulama içinde yaptığınız işlemler, tarayıcınızın gönderdiği teknik bilgiler ve tercih etmeniz halinde Google ile giriş / Google Drive bağlantısı aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

06Aktarım

Verileriniz KVKK m. 8 ve m. 9 çerçevesinde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Birlikte çalıştığınız ekip üyeleri — hizmetin doğası gereği, yalnızca üyesi olduğunuz ekip kapsamında.
• Barındırma ve altyapı sağlayıcımız — [sağlayıcı, ülke].
• E-posta gönderim sağlayıcımız — [sağlayıcı, ülke].
• Google LLC — yalnızca Google ile giriş veya Drive bağlantısını siz seçerseniz.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — kanunen zorunlu hallerde.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğu hallerde KVKK m. 9’da öngörülen şartlara uyulur. Güncel aktarım durumu: [yurt içi / yurt dışı ve dayanağı].

07İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

08Başvuru usulü

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine.
• Islak imzalı dilekçe ile [açık adres] adresine şahsen veya noter aracılığıyla.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [KEP adresi] adresine.

Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

09Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Süre dolduğunda veya talebiniz üzerine, saklama ve imha politikamız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kategori bazında süreler Gizlilik Politikası’nda belirtilmiştir.