Gizlilik Politikası

01Bu politikayı kim yayımlıyor

planvery, [şirket unvanı] tarafından işletilen bir proje ve görev yönetimi hizmetidir. Adres: [açık adres]. Ticaret sicil / MERSİS numarası: [numara]. İletişim: [email protected].

Bu politika, planvery.com üzerinden sunulan hizmetin tamamını kapsar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kanuni aydınlatma yükümlülüğümüz ayrıca KVKK Aydınlatma Metni’nde yerine getirilmiştir.

02Hangi verileri topluyoruz

Aşağıdaki liste sistemin veri modelinden çıkarılmıştır; burada sayılmayan bir kategoriyi toplamıyoruz.

Hesap bilgileri

E-posta adresi, ad soyad ve şifrenizin geri döndürülemez özeti (hash). Google ile giriş yaparsanız Google’ın bize ilettiği ad, e-posta ve profil görseli bağlantısı.

Profil bilgileri

Yalnızca sizin girdikleriniz: profil ve kapak görseli, kısa tanıtım, unvan, konum, web sitesi ve sosyal medya bağlantıları. Hiçbiri zorunlu değildir.

İçerik

Oluşturduğunuz pano, liste ve görevler; görev başlığı ve açıklaması, durum, öncelik, tarihler, etiketler, alt görevler, zaman kayıtları, yorumlar, ekip mesajları ve yüklediğiniz dosyalar.

Ekip bilgileri

Hangi ekiplerde olduğunuz, ekipteki rolünüz ve katılma tarihiniz. Ekip adı, açıklaması ve davet kodu.

Kişisel kayıtlar

Yalnızca size görünen notlar, kişisel görevler, takvim etkinlikleri, hatırlatıcılar ve favorileriniz.

Bildirim kayıtları

Size gönderilen bildirimler ve okunma durumları. Anlık bildirime izin verirseniz tarayıcınızın verdiği abonelik adresi, şifreleme anahtarları ve tarayıcı tanımlayıcısı (user agent).

Etkinlik günlüğü

Kimin neyi ne zaman değiştirdiği; işlem türü, ilgili kayıt, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Bu kayıt güvenlik ve hata inceleme içindir.

Google Drive

Bağlantıyı siz kurarsanız: erişim ve yenileme belirteçleri ile planvery üzerinden işlem yaptığınız dosyaların kimlik ve ad bilgileri. Dosyalarınızın içeriğini kopyalamayız.

03Neden işliyoruz

• Hizmeti sunmak için. Hesabınızı açmak, oturumunuzu sürdürmek, panolarınızı göstermek, görevlerinizi kaydetmek.
• Ekip çalışmasını yürütmek için. Ekip üyelerine kimin neyi yaptığını göstermek, atama ve yorumları iletmek.
• Haber vermek için. Atama, yorum, bahsetme ve yaklaşan teslim tarihleri hakkında uygulama içi, e-posta ve anlık bildirim göndermek.
• Güvenlik ve kötüye kullanımı önlemek için. Etkinlik günlüğü, oturum kayıtları ve hız sınırlama.
• Hataları gidermek için. Bir şey bozulduğunda ne olduğunu anlamak.

Verilerinizi reklam amacıyla kullanmıyor, üçüncü taraflara satmıyor ve pazarlama amacıyla profil çıkarmıyoruz.

04Kimlerle paylaşılıyor

Verileriniz varsayılan olarak yalnızca sizin ve birlikte çalıştığınız ekip üyelerinizindir. Bunun dışında yalnızca aşağıdaki hallerde ve yalnızca gerekli olan kadarı paylaşılır:

• Ekip üyeleriniz. Bir ekibe katıldığınızda o ekibin panolarındaki içerik ve profil bilgileriniz ekipteki diğer üyelere görünür.
• E-posta sağlayıcımız. Bildirim ve doğrulama e-postalarını iletmek için e-posta adresiniz ve mesajın içeriği. Sağlayıcı: [sağlayıcı adı].
• Google. Yalnızca Google ile giriş yapmayı veya Drive bağlantısını siz seçerseniz, o işlem için gereken kadarı.
• Barındırma altyapımız. Uygulama ve veritabanı [barındırma sağlayıcısı ve ülke] üzerinde çalışır.
• Yetkili merciler. Kanunen zorunlu hallerde, talebin hukuki dayanağını değerlendirdikten sonra.

05Ne kadar saklıyoruz

• Hesap ve içerik: hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızı sildiğinizde profiliniz ve kişisel kayıtlarınız kaldırılır.
• Ekip içeriği: siz ayrılsanız bile ekibe ait panolar ve görevler ekipte kalır; bunlar ortak çalışmanın kaydıdır. Ayrıntı Kullanım Koşulları’nda.
• Etkinlik günlüğü: güvenlik amacıyla [saklama süresi].
• Anlık bildirim abonelikleri: izni geri çekene veya tarayıcı aboneliği geçersiz kılana kadar.
• Yasal saklama yükümlülüğü: mevzuatın öngördüğü hallerde ilgili süre boyunca.

06Nasıl koruyoruz

• Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; düz metin tutulmaz.
• Bağlantı uçtan uca şifrelenir (HTTPS). Oturum çerezi tarayıcı tarafından okunamayacak şekilde işaretlenir.
• Erişim veritabanı düzeyinde kısıtlanır: bir ekibin verisi, o ekipte olmayan bir kullanıcıya hiçbir uçtan açılmaz.
• Kimlik doğrulama gerektiren uçlarda istek hızı sınırlanır.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik vaat edemez. Verilerinizi etkileyen bir ihlal tespit edersek, mevzuatın öngördüğü süre içinde sizi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu bilgilendiririz.

07Haklarınız

Verileriniz üzerinde şu haklara sahipsiniz: işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltme, silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme ve zarara uğramanız halinde giderim talep etme.

Çoğunu doğrudan uygulamadan kullanabilirsiniz: profil bilgilerinizi düzenleyebilir, bildirim tercihlerinizi değiştirebilir, Drive bağlantısını koparabilir ve hesabınızı silebilirsiniz. Kalanlar için [email protected] adresine yazın; başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır.

08Çocukların verileri

planvery, eğitim kurumlarında çalışan yetişkinlerin kullanması için tasarlanmıştır. 18 yaşından küçüklerin doğrudan hesap açması için tasarlanmamıştır.

Bir öğretmenin görev başlığına öğrenci adı yazması teknik olarak mümkündür. Böyle bir veriyi sisteme girmeden önce kurumunuzun veri politikasına ve KVKK yükümlülüklerine uygunluğunu değerlendirmek kullanıcının sorumluluğundadır. Mümkün olan her yerde öğrenciyi kimliksizleştirmenizi öneririz.

09Çerezler

Reklam veya izleme çerezi kullanmıyoruz. Kullandığımız çerezlerin ve tarayıcıda tuttuğumuz kayıtların tam listesi Çerez Politikası sayfasındadır.

10Bu politikada değişiklik

Politikayı güncellediğimizde bu sayfadaki tarihi değiştiririz. Sizin açınızdan önemli bir değişiklik olursa, değişiklik yürürlüğe girmeden önce e-posta ile ya da uygulama içinde ayrıca haber veririz.